Arriba: Enrique Bunbury, vocalista de los Héroes del Silencio, asistido por varios monitores con la letra de las canciones. Abajo: El presidente Obama apoyándose en un teleprompter para dar un discurso en la Casa Blanca.

La tecnología está disponible para todos

Este truco de usar varias pantallas no es exclusivo de políticos o artistas famosos. Tal como vimos, el slideware nos ayuda a prevenir el olvido durante una presentación. Si son usuarios de Keynote, la vista de ensayo les permite ver la información del presentador sin necesidad de utilizar una segunda pantalla para practicar la presentación. Con PowerPoint las cosas son diferentes, porque la vista Moderador requiere dos monitores para estar activa. En pocas palabras: si no contamos con un monitor adicional o un proyector, no podremos usarla. Pero cargar con tanto equipo es un problema si estamos de viaje. ¿Cómo hacer si queremos ensayar en el cuarto del hotel la noche anterior a la presentación?

El iPad al rescate

Cuando es imposible contar con un monitor o proyector por su peso y volumen, el iPad puede oficiar de segunda pantalla. Basta con instalar en la notebook (disponible para Mac y PC) y en el iPad una aplicación llamada Air Display para que la vista Moderador se active.

Toda la operación ocurre inalámbricamente a condición de que tanto la notebook como el iPad estén conectados a la misma red Wi-FI. Una vez configurada y establecida, la conexión entre ambos dispositivos es muy estable aunque la tasa de refresco de la pantalla es algo limitada. Por esta razón no lo aconsejo para ver los cambios trabajando con Photoshop, aunque va muy bien para practicar con la vista Moderador y su información fija.

Conclusiones finales

Air Display es una buena solución para convertir el iPad en un monitor adicional y poder ensayar nuestra presentación. Una vez en el escenario, podemos usar el iPad como un control remoto perfecto para un podio o escritorio. Podemos usar los dedos para avanzar y retroceder las diapositivas, ir a una en particular y dejar en blanco o negro la pantalla.

Todos tratamos alguna vez de leer notas en un auditorio en penumbras y sabemos la dificultad que implica. Con el iPad ese problema no existe, ya que puede ajustar el brillo de su pantalla a las condiciones ambientales automáticamente. De este modo, la notebook puede permanecer cerca del proyector para facilitar el cableado mientras la vista Moderador nos acompaña en el escenario.

Pero sus ventajas no se limitan sólo a la vista del presentador. También podemos configurar el programa para tener en una pantalla las paletas y ventanas de PowerPoint, mientras llenamos la otra pantalla con la diapositiva para crear o editar una presentación. En definitiva, una buena aplicación que suma mucha utilidad al iPad de un presentador y ayuda a superar la inseguridad.

El video es muy clarito y no hace falta agregar mucho más, pero por las dudas: no me gusta SOPA porque parece criminalizar la Web, nos considera a todos sospechosos y huele a censura paranoica. Y fundamentalmente, porque parece hecha para proteger los intereses de las grandes productoras de cine, las grandes discográficas y los gigantes del software. Yo me pregunto por ejemplo… ¿Quién es más pirata? ¿Microsoft, que vende millones de copias caras y defectuosas de Windows o el estudiante que descarga programas para hacer su tarea?

TEDiSUB es TED subtitulado

Este software originalmente se denominaba TED+SUB, pero de acuerdo a la guía oficial de TED y al tratarse de una aplicación no oficial, ahora se llama TEDiSUB (la “i” es por independent app). Una vez instalada, podemos seleccionar el idioma de los subtítulos y disfrutar de los videos tal como lo haríamos en una PC de escritorio.

Además posee un buscador multilenguaje, permite descargar los videos para verlos luego sin conexión WiFi, compartirlos con los amigos en las redes sociales y como si fuera poco, soporta monitores externos vía conectores VGA, Digital AV y AirPlay.

Por estos días la última versión es la 2.0.1 que es gratuita y compatible con iPhone, iPod touch y iPad. Requiere iOS 4.2 ó posterior y pesa apenas 4.4 MB. En definitiva, una aplicación imprescindible para el dispositivo móvil de cualquier presentador que pueden descargar haciendo clic aquí.

A la izquierda: Vista Moderador de PowerPoint. A la derecha: Pantalla del Presentador de Keynote.

Los usuarios de Impress 3.3 no cuentan con estas funciones de modo nativo, aunque pueden agregar una extensión llamada Sun Presenter Console para contar con una pantalla similar a la de Keynote.

¿Se usa realmente?

Nadie puede negar las ventajas de un ayuda memoria que sólo podemos ver nosotros. Sin embargo, el uso de esta herramienta no está muy difundido en nuestro medio. Lo cierto es que incluso personalidades muy acostumbradas a dar conferencias se sirven de ella.

Arriba: Steve Jobs asistido por varios monitores. En los más grandes se aprecia la diapositiva actual y en los pequeños, la diapositiva siguiente. Abajo: Bill Gates puede observar la diapositiva actual en dos monitores de piso. Entre ambos y al fondo, el tiempo restante.

La clave está en la sutileza

De nada sirve contar con monitores auxiliares si los vamos a estar mirando todo el tiempo, desconectándonos visualmente de la audiencia. La idea de contar con otra pantalla no es que funcione como teleprompter sino como un discreto asistente. El secreto para potenciar su empleo está en la sutileza. Tal como ocurre con el control remoto, mientras menos se note que los usamos, mejor. Empleada de este modo una segunda pantalla nos aportará fluidez y seguridad, minimizando el riesgo de olvidos paralizantes.

La composición hace la diferencia

Asumiendo que la impresión, el enfoque y la iluminación son correctos, la diferencia entre una foto interesante y otra aburrida está en la composición. Tal como en una página impresa, un sitio web o una diapositiva, los elementos de una fotografía no deberían ubicarse en ella de cualquier manera. Una manera de lograr una foto armónica y equilibrada consiste en aplicar la Regla de los Tercios. Este principio compositivo consiste en dividir la imagen en tres tercios imaginarios horizontales y verticales. Los cuatro puntos donde las líneas imaginarias se cortan entre sí se llaman puntos de tensión.

La regla sugiere que los elementos más importantes de la foto deberían ubicarse a lo largo de estas líneas o sobre sus intersecciones. De este modo crearemos una imagen visualmente más estimulante y que guía los ojos del observador hacia lo que queremos destacar en la foto ¿Pero qué quiere decir todo esto? ¿Cómo funciona en la práctica?

La Regla de los Tercios aplicada

Los fotógrafos principiantes suelen componer sus fotos de forma simétrica. Así, si fotografían un paisaje la línea del horizonte estará a la mitad de la foto y si hacen un retrato, la persona ocupará el centro de la fotografía. Esto ocurre porque como vimos, la simetría es la forma más básica de equilibrar una composición (pero también la más limitada).

Arriba: con la simetría sólo podemos componer centrando elementos.

La asimetría en cambio, ofrece muchas más posibilidades compositivas pero no garantiza el equilibrio de los elementos. ¿Cómo alcanzarlo si queremos descentrar el objeto de interés de nuestras fotos? Aquí es donde la regla de los tercios acude en nuestra ayuda.

Arriba: la misma foto encuadrada con la Regla de los Tercios.

Veamos otro ejemplo pero con una toma panorámica del campo de girasoles. Partimos de un encuadre simétrico en el cual campo y cielo ocupan la misma superficie en la foto. El resultado es algo ambiguo, ya que no queda claro qué es más importante.

Arriba: campo y cielo compiten en importancia

A continuación vemos dos posibilidades que nos ofrece la Regla de los Tercios para romper la simetría. El truco consiste en alinear el horizonte en el campo superior o en el inferior. En cualquiera de los casos, el resultado es más interesante y no deja dudas acerca de lo que el fotógrafo quizo destacar.

Cómo y cuando aplicarla

Para comenzar, deben tener en claro qué quieren destacar en su foto. Definido este objeto más importante, imaginen la grilla con los tercios en el visor o la pantalla de la cámara para ubicar el objeto. Al principio cuesta un poco, pero con la práctica irán entrenando el ojo. De todos modos, no es necesario que haya una coincidencia exacta; con sólo aproximarse a la grilla notarán un cambio y sus fotos nunca volverán a ser las mismas.

El que sigue es un extracto. Gracias a todos ustedes por la atención, comentarios, críticas y tantos aportes que no hacen más que cargarme las pilas para continuar compartiendo este espacio con ustedes. ¡Saludos!

La sala de conciertos de la Ópera de Sydney contiene 2.700 personas. Este blog fue visto cerca de 22.000 veces en 2011. Si fuese un concierto en la Ópera, se necesitarían alrededor de 8 actuaciones agotadas para que toda esa gente lo viera.

Haz click para ver el reporte completo.

1. Control remoto: Imprescindible para movernos con libertad y controlar la presentación sin tener que ordenar “siguiente” a cada rato. Mi sugerencia es que sea lo más simple posible y que permita poner la pantalla en blanco o en negro.

2. Curso en DVD: Garr Reynolds ha lanzado una versión en video de su genial libro Presentation Zen. No es un video de una presentación en vivo, es un curso con el propio Garr ilustrando los conceptos de su libro. Por esto, quienes lo hayan leído encontrarán el DVD redundante; pero para quien no tenga el libro este video será muy útil. Dura 50 minutos, cuenta con subtítulos en español y se consigue en Amazon. Pueden ver el clip de promoción aquí.

3. Cámara de video con proyector: Si nuestra presentación consiste en un pase de fotografías o en mostrar un video, podemos aprovechar las modernas cámaras con proyector integrado. La S11 de BenQ y la HDR-PJ10 de Sony proyectan sobre una superficie de hasta 50 y 60 pulgadas respectivamente.

Si están aburridos de las corbatas y perfumes, estas propuestas pueden ser una alternativa mucho más provechosa para un presentador. ¡Que el año que viene nos encuentre dando y asistiendo a presentaciones efectivas y memorables!

Como vieron, para exponer las características del servicio apelan a una historia. Comienzan planteando el problema mediante una analogía y luego exponen los inconvenientes que genera, ofrecen una solución y explican sus ventajas. Como presentar solo los datos no alcanza, incorporan un elemento emocional: con Dropbox podemos mostrarle a mamá nuestras fotos mientras estamos de viaje.

También es otro buen ejemplo de la posibilidad de incorporar ilustraciones en vez de los mismos cliparts de siempre. En resumen, es una presentación muy visual que cuenta con un guión bien estructurado e imágenes efectivas.

Muchos autores han criticado a PowerPoint por promover la desinformación y el aburrimiento de la audiencia. Con esta herramienta, los oradores poco preparados pueden transcribir su discurso y proyectarlo. La facilidad para preparar estas pseudopresentaciones es la clave de la enorme popularidad del programa. Sin embargo, bien empleado es una herramienta poderosa. Para ampliar estos conceptos, los invito a ver esta presentación que preparé sobre el tema empleando la plataforma de Slideshare.

El lenguaje a menudo es abstracto, la vida no

Un motor V8 es algo concreto. La frase “alta performance” es abstracta. En general la abstracción dificulta la comprensión y la recordación. También afecta la coordinación de las tareas entre las personas, ya que deja la puerta abierta a diferentes interpretaciones. Ser concreto ayuda a evitar estos problemas. Como dicen los citados autores en “Pegar y Pegar”:

“El lenguaje concreto ayuda a la gente, en especial a los novatos, a entender nuevos conceptos. La abstracción es el lujo de los expertos”.

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Entonces, si tenemos que exponer frente a una audiencia heterogénea o no conocemos cuánto saben del tema, ser concretos es el único lenguaje seguro. Debemos evitar las frases huecas y no hablar como expertos (salvo que estemos entre expertos). El truco consiste en vincular el concepto abstracto con una experiencia tangible.

Ejemplos concretos en la ficción

Para ilustrar el punto les propongo ver un fragmento de “El núcleo”, una película de ciencia ficción de 2003. La historia narra un viaje al centro de la Tierra para restablecer la rotación del núcleo de la Tierra.

Al dirigirse a una audiencia no técnica, los científicos evitan un exceso de tecnicismos y hablan con claridad. Al recurrir a la fruta para explicar el problema dan una idea de escala. Luego, al incendiarla instalan en los oyentes una imagen imborrable de las consecuencias de un núcleo detenido.

Ejemplos concretos en la realidad

Como dice Carmine Gallo en su primer libro, una manera de clarificar nuestro mensaje consiste en crear analogías, comparando una idea o producto con un concepto o producto familiar a nuestra audiencia. Cuando Steve Jobs presentaba un producto revolucionario lo comparaba con algo ampliamente entendido, bien conocido o muy usado. Veamos un par de ejemplos:

Concretar es recordar

Las abstracciones tales como las cifras fuera de contexto son difíciles de recordar. En vez de vomitar listas de datos al público, relaciónenlos con algo cotidiano y conocido. Utilicen imágenes e historias relevantes, pongan en contexto los datos, usen analogías que permitan a los presentes visualizar lo que intentan explicarles. En un mes quizás olviden las cifras, pero recordarán la imagen que se formaron en sus mentes de dichas cifras.