Consejos de TED para diseñar presentaciones

Como vimos en otra entrada, el programa TEDx consiste en eventos independentes al estilo de TED pero organizados localmente. TED aporta la logística y asesoramiento sobre el armado del escenario, la selección del lugar, la creación del programa y el diseño de las diapositivas. Tal como ocurre con los Mandamientos TED, estos consejos pueden ser aplicados a cualquier presentación. Quienes deseen echarles una ojeada pueden hacer clic aquí. En cuanto a las recomendaciones para diseñar las diapositivas (a las que adhiero fervorosamente), las transcribo a continuación.

1) Menos es más. Una imagen simple y poderosa o una sucinta línea de texto contará mejor tu historia que un collage atestado o un párrafo repleto. Recuerda, las personas necesitan procesar todo lo que estás diciendo al mismo tiempo que atiende las diapositivas. En lugar de una diapositiva compleja, muestra varias diapositivas, cada una con una idea, imagen o dato. Elimina las diapositivas tipo «título y balas» cuya lectura es cansadora.

2) Formato de pantalla. Nunca puedes estar seguro del tipo de pantalla con la que lidiarás (¡Y los cambios ocurren a menudo en el último minuto!). Prepara diapositivas que funcionen en cualquiera de las siguientes dimensiones:

Widescreen HD (formato 16:9): 1920×1080 (alta res.)
Widescreen HD (formato 16:9): 1280×720 (baja res.)
Squarescreen (formato 4:3): 1024×768 (alta res.)
Squarescreen (formato 4:3): 800×600 (baja res.)

3) Cantidad de texto: Rara vez necesitarás más de seis líneas de texto en una diapositiva. A menudo, sólo una línea o dos es suficiente. Las fuentes sans-serif (como Helvética) son más fáciles de leer a la distancia que las fuentes serif (como Times New Roman).

4) Tamaño del texto: El texto debe ser lo suficientemente grande para resultarle legible a la persona que se sienta más lejos del escenario.

5) Fondo de la diapositiva: Un fondo simple mantiene tu texto legible. Si estás utilizando un fondo oscuro o negro, compone el texto en negrita.

6) Gráficos y fotos: Usa imágenes visualmente llamativas, datos y grandes palabras para servir como un recurso mnemotécnico para que el público tenga mayores recuerdos visuales. Debes tener la licencia correspondiente de todas las imágenes para el uso de TED en video en todo el mundo y en distribución web (podemos utilizar las imágenes de TEDTalks, que se distribuyen a nivel mundial de forma gratuita). No descargues imágenes de la web. Usa imágenes y gráficos de alta resolución. Las fotos tomadas en máxima calidad con una cámara digital se ven mejor que las imágenes descargadas de la web.